Povodom teksta pod nazivom „Matičarima cipele od 105.000 dinara“ koji je objavljen u dnevnom listu „Večernje novosti“ u štampanom i elektronskom izdanju, koji su objavili i drugi mediji, dana 09. decembra 2014.godine, a vezano za Odsek za lična stanja građana, vođenje matičnih knjiga i izborna prava u opštini Voždovac, odnosno nabavku cipela za matičare u opštini Voždovac, iznoseći nepotpune informacije i davajući paušalne ocene koje svakako mogu štetiti kako lokalnoj samoupravi, tako i Gradu Beogradu stvarajući iskrivljenu sliku u javnovnosti prenošenjem nepotpunih informacija.
Radi potpunog informisanja javnosti o Odseku za lična stanja građana, vođenje matičnih knjiga i izborna prava Voždovac, koji pripada Sekretarijatu za upravu grada Beograda, opština Voždovac se potrudila da pribavi sve potrebne informacije, iako je novinar bio u obavezi shodno svojoj profesiji i Zakonu o javnom informisanju i medijima, da potražuje sve neophodne informacije od službe u čijoj su nadležnosti zaposleni u pomenutom Odseku.
Od nadležnog rukovodioca Odseka za lična stanja građana, vođenje matičnih knjiga i izborna prava Voždovac dostavljeno nam je obrazloženje potkrepljeno zakonskim odredbama i dokazima koji podrazumevaju Izjavu svih matičara zaposlenih u pomenutom Odseku na Voždovcu, koje glasi:
Shodno zaključenom Ugovoru između grada Beograda i gradske opštine Voždovac vrši se transfer ostvarenih sredstava Opštini na čijoj teritoriji je ostvaren prihod, a navedena sredstva se prema Ugovoru namenski koriste, pored ostalog i za plaćanje troškova , odnosno kupovinu službene odeće, lente i sl.
Oznakom i „slično“ predviđena je mogućnost proširenja potreba, obzirom na okolnost da matičari obavljaju venčanja i na terenu, tokom cele kalendarske godine u svim vremenskim uslovima.
Zakonskim odredbama je utvrđeno da se zaključenje braka , odnosno venčanje obavlja na svečan način, što podrazumeva i svečanu formu u pristupu matičara.
Takođe je i odredbama Kodeksa ponašanja zaposlenih u gradskoj Upravi – kojih se zaposleni moraju pridržavati, određeno da je zaposleni dužan da na radnom mestu , bude prikladno i uredno odeven pri čemu čuva vlastiti ugled, kao i ugled gradske Uprave.
U postupku zaključenja braka – odnosno venčanja , matičar nosi lentu sa bojama zastave R. Srbije, pa pri tome čuva i ugled naše države, obzirom na okolnosti da pred našim matičarima sklapaju brak i strani državljani.
Navedenim Kodeksom opisana je i neprikladnost odeće i obuće.
U vezi nabavke obuće, o kojoj pojedini štampani mediji pišu, za 2013. godinu je u Gradskoj opštini Voždovac, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, izvršena nabavka u Obući Metro, sedam pari kožnih ženskih cipela i 7 pari kožnih ženskih čizama, po ceni od 7.500 dinara-par, (br. računa 6108-29) koje su matičari preuzeli i iste koriste sa službenom odećom. Navedena obuća je standardnog kvaliteta iz prodajnog asortimana po prosečnoj ceni.
Ukoliko se matičarima ne bi omogućila sredstva za kupovinu službene odeće i obuće, a koristila odeća koja nije prikladna, ili pohabana obuća, time bi se shodno navedenom narušio i njihov profesionalni integritet u obavljanju poslova venčanja, kako je obrazložio šef Odseka za lična stanja građana, vođenje matičnih knjiga i izborna prava Voždovac.
Da bi zaustavili neprikladno i neprimereno iskorišćavanje mogućnosti iznošenja poluistina od strane pojedinih medija uz saopštenje za javnost dostavljamo na uvid građanima IZJAVU MATIČARA KOJE POTVRĐUJU SVOJERUČNIM POTPISIMA DA SU OBUĆU I PRIMILE.